Qual è la normativa di riferimento?

Legge Regionale 6 novembre 2002, n. 20
“Disciplina in materia di autorizzazione e accreditamento delle strutture e dei servizi sociali a ciclo residenziale e semi-residenziale”. 

Regolamento Regionale 8 marzo 2004, n. 1 e ss.mm.ii.
Disciplina in materia di autorizzazione delle strutture e dei servizi sociali a ciclo residenziale e semi-residenziale.  

Regolamento Regionale 24 ottobre 2006, n. 3
Modifiche al regolamento regionale 8 marzo 2004, n. 1 in materia di autorizzazione delle strutture e dei servizi sociali a ciclo residenziale e semiresidenziale.

Legge Regionale 4 dicembre 2014, n. 33, art. 32
“Assestamento del bilancio 2014”, art. 32: “Disposizioni in materia di requisiti per le  strutture e i servizi a ciclo residenziale e semiresidenziale. Modifiche del r.r. 1/2004”.

Quali sono gli Enti coinvolti dalla procedura di autorizzazione, oltre al Comune presso cui è ubicata la struttura?

Comune ove la struttura è ubicata
Referenti: I servizi sociali di ciascun Comune

Ambito Territoriale Sociale n. 15
Referente: Coordinatore d’Ambito Dott.ssa Brunetta Formica
Referente: Staff del Coordinatore – A.S. Federica Meschini
c/o Comune di Macerata
v.le Trieste, 24
62100 Macerata
Tel. 0733 256555-305
Fax 0733 256488
e-mail: ambitosociale@comune.macerata.it
PEC : comune.macerata.ambitosociale15@legalmail.it 

Quando può essere rilasciata l’autorizzazione?

L’autorizzazione al funzionamento viene rilasciata quando la struttura dimostra di possedere tutti i requisiti strutturali e organizzativi previsti dalla normativa vigente.

Tipologie di servizi soggetti ad autorizzazione?

L’autorizzazione al funzionamento, rilasciata ai sensi della L.R. 20/02, abilita all’esercizio delle seguenti strutture:

Chi deve presentare la domanda di autorizzazione?

Il soggetto titolare della struttura.
Per soggetto titolare si intende il proprietario o detentore, a qualsiasi titolo, della struttura medesima.

A chi va fatta la richiesta di autorizzazione?

Al Comune territorialmente competente, cioè al Comune presso cui è ubicata la struttura stessa.
La domanda di autorizzazione dovrà essere completa di tutta la documentazione richiesta.

In quali casi si è soggetti ad autorizzazione?

La richiesta di autorizzazione è prevista nei seguenti casi:

• apertura di nuova struttura;
• modificazioni di struttura già autorizzata, comportante la variazione dei requisiti (o strutturali o organizzativi) previsti dal Regolamento;
• trasformazioni di tipologia di struttura;
• ampliamento di struttura;
• trasferimento della sede della struttura;
• trasferimento della titolarità della struttura.

Qualora all’interno della stessa struttura siano presenti diverse tipologie di servizio (es. Casa di Riposo e Residenza Protetta all’interno dello stesso edificio), devono essere presentate domande di autorizzazione distinte e separate, ciascuna delle quali completa di tutti gli allegati richiesti.

Quando deve essere presentata la domanda di autorizzazione?

Quando la struttura può dimostrare di possedere tutti i requisiti strutturali e organizzativi previsti dal Regolamento, compresi gli arredi e il personale che vi opererà.

Quale documentazione è necessario presentare al momento della richiesta di autorizzazione?

In base all’art. 4 del Regolamento Regionale n. 1/04 e ss.mm.ii., la domanda di autorizzazione va presentata utilizzando apposito modello (reperibile sul sito www.servizisociali.marche.it o sul sito www.ats15.it), a cui deve essere allegata la seguente documentazione:

a) relazione descrittiva delle principali caratteristiche strutturali, corredata di planimetria quotata e datata, con l’indicazione della superficie e dell’uso di ogni singolo vano, nonché delle planime-trie degli spazi esterni e delle pertinenze connesse alla struttura per la specifica attività, sottoscritte dal tecnico estensore e dal soggetto titolare;

b) dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, redatta ai sensi dell’articolo 47 del decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445, sottoscritta dal soggetto richiedente, attestante il rispetto della normativa vigente in materia di urbanistica, edilizia, antisismica, prevenzione incendi, igiene e sicurezza con indicazione della data di rilascio e dell’autorità amministrativa che ha rilasciato i certificati e gli altri atti amministrativi;

c) scheda “allegato A”, relativa alla struttura per la quale si richiede l’autorizzazione, compilata nella colonna riservata alla risposta e firmata in ogni pagina ai sensi del d.p.r. 445/2000;

d) documentazione relativa al possesso dei requisiti di cui all’”allegato A” contrassegnati con un asterisco (es. Carta dei Servizi, Regolamento di funzionamento e, se struttura per minori, Progetto Educativo, ecc.);

e) dichiarazione, a firma del soggetto richiedente, attestante la dotazione del personale in servizio nella struttura a regime, con l’indicazione del  numero delle ore settimanali di servizio previste e della relativa qualifica professionale;

f) per le società e le associazioni: copia dell’atto costitutivo e dello statuto;

g) dichiarazione sostitutiva della certificazione antimafia, ove richiesta ai sensi della normativa vigente in materia.

Sul sito dell’ATS 15 è possibile scaricare una check list relativa ai documenti da allegare alla domanda di autorizzazione.

A chi va fatta la richiesta di autorizzazione?

Al Comune territorialmente competente, cioè al Comune presso cui è ubicata la struttura stessa.
La domanda di autorizzazione dovrà essere completa di tutta la documentazione richiesta.

Chi valuta la richiesta di autorizzazione?

Il Comune, per valutare se la struttura richiedente l’autorizzazione possiede tutti i requisiti strutturali e organizzativi previsti dalla normativa vigente, si avvale di una apposita Commissione Tecnico Consultiva, costituita presso ciascun Ambito Territoriale Sociale.
La Commissione è composta da esperti in materia di edilizia, impiantistica, organizzazione e gestione di strutture sociali, nonché da un medico del Dipartimento di Prevenzione dell’ASUR competente per territorio.
Il Comune, accertata la regolarità della domanda di autorizzazione, ne trasmette copia alla Commissione, la quale:

• esamina la domanda e tutti gli allegati;
• provvede alla verifica dei requisiti anche tramite sopralluoghi presso la struttura.

Chi rilascia l’autorizzazione?

L’autorizzazione è rilasciata dal Comune competente, previa acquisizione del parere consultivo della Commissione Tecnico Consultiva.

Quali sono i tempi del rilascio dell’autorizzazione?

L’autorizzazione viene rilasciata entro 90 gg. dalla presentazione della domanda.
Qualora siano necessarie delle integrazioni (richieste dal Comune o dalla Commissione in forma scritta), i tempi del procedimento si sospendono per poi riprendere a decorrere dal momento della ricezione della documentazione integrativa richiesta.

Una volta ottenuta l’autorizzazione, quali obblighi ha il titolare della struttura?

Successivamente l’ottenimento dell’autorizzazione al funzionamento, il titolare della struttura deve comunicare al Comune rilasciante l’autorizzazione:

• l’inizio dell’attività;
• entro il 31/12 di ciascun anno, deve inviare la dichiarazione sostitutiva attestante la permanenza dei requisiti per i quali è stata rilasciata l’autorizzazione o l’aggiornamento dei medesimi;
• entro 20 giorni, la sospensione o l’interruzione dell’attività.

Anche il Comune ha degli obblighi successivi all’autorizzazione?

Il Comune esercita attività di controllo e vigilanza sul funzionamento dei servizi e delle strutture. Può, pertanto, effettuare ispezioni annuali e verifiche periodiche per accertare la permanenza dei requisiti per l’autorizzazione.
Per effettuare tali attività, il Comune può richiedere la collaborazione della Commissione Tecnico Consultiva.

Sono previste delle sanzioni per chi non adempie alle disposizioni previste dalla L.R. 20/02?

In caso di gestione senza autorizzazione, il Comune, previa diffida, ordina la chiusura della struttura o la sospensione del servizio e infligge una sanzione amministrativa pecuniaria da € 2.000,00 a € 20.000,00.

Quando l’autorizzazione viene sospesa, revocata o decade?

Il Comune sospende l’autorizzazione nel caso in cui sia accertata l’assenza di uno o più dei requisiti richiesti per il rilascio dell’autorizzazione, ovvero siano presenti un numero di ospiti superiore al massimo autorizzato. In questi casi il Comune diffida il soggetto titolare a provvedere al necessario adeguamento entro il termine stabilito nell’atto di diffida stesso. Tale termine può essere eccezionalmente prorogato, con atto amministrativo, una sola volta.

In caso di mancato adeguamento o di accertamento di gravi carenze che possono pregiudicare la sicurezza degli ospiti e degli operatori, il Comune sospende l’attività, anche parzialmente, indicando gli adempimenti da effettuare.

L’autorizzazione decade qualora il soggetto titolare non richieda al Comune, entro trenta giorni dal termine del periodo di sospensione, la verifica circa il superamento delle carenze riscontrate.

In caso di decadenza dell’autorizzazione, l’attività può essere nuovamente esercitata solo a seguito di presentazione di una nuova domanda, redatta secondo le modalità di cui all’articolo 4 del R.R. 1/2004 e ss.mm.ii.

L’autorizzazione decade anche per:

• estinzione della persona giuridica autorizzata;
• rinuncia del soggetto autorizzato;
• decesso della persona fisica autorizzata, fatto salvo l’esercizio provvisorio degli eredi ai sensi delle disposizioni vigenti.